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广东舞蹈戏剧职业学院2019-2020年度信息公开报告

        根据《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》及《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合实际情况,现将我院2019-2020学年信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作存在问题和改进措施,以及清单事项公开情况表等六部分内容进行汇总(统计期限自201991日至2020831日),具体情况报告如下:

一、信息公开工作概述

20192020学年,我院认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育信息公开的总体安排,深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)要求,围绕学校中心工作和师生公众关注关切事项,坚持以“公开为常态,不公开为例外”的原则,将信息公开列为加强民主管理和民主监督的重要工作,在健全信息公开工作机制,完善制度规范,丰富公开方式等方面取得新进展。

(一)加强组织领导,形成长效机制。

我院高度重视信息公开工作,并将此项工作纳入每年年度重点工作,已形成一种长效机制。学院党委统一领导学院信息化建设工作,学院办公室统筹协调,由信息公开工作小组对各责任部门的信息公开工作进行宣传、监督和管理,布置专人负责跟进和落实,将信息公开平台建设工作形成常态化,切实加大了信息公开工作的执行力度。

(二)细化主动公开目录、加大重点领域公开力度

我院严格执行《高等学校信息公开办法》,围绕加快推进依法治校、民主治校,建立了信息公开的框架,进一步细化主动公开目录,按要求对信息公开内容进行严格审定、主动公开。对与师生员工密切相关的领域和决策进行优先公开、重点公开,加大在招生、财务等重点领域信息公开力度的同时,依法依规做好财务信息依申请公开等相关工作。

(三)畅通信息公开工作渠道

1.以学院官方网站作为院务公开的主要途径。对学院官网上“学院介绍”“党旗飘扬”“招生就业”“人才培养”“科研创作”“信息公开”“图书馆”“学习交流”“资讯中心”“学生园地”“教师风采”等 11个一级栏目、70多个子栏目内容进行不定期更新;同时,积极建设“广东粤剧教育”“岭南舞蹈研究”“舞美人才培养”“学院荣誉展示”四个专题网页。为公众了解学院信息提供便利,使公众对学院各方面的信息有了更为丰富、全面、立体的认识。

2.优化信息公开平台,细化主动公开事项。我院目前已初步建成了以学院网站和OA办公系统为主,学院微信公众号为补充的多渠道信息公开平台。2019-2020学年,我院进一步优化学院网站设计,加强信息公开专栏建设,将信息公开专栏设置在更显著的板块,细化主动公开事项,进一步补充完善了《清单》中要求的公开事项,完善主动公开和依申请公开程序。

在信息公开工作中,我院始终坚持以领导审签制度为原则,采取专人管理和纵向传递,严格做好收文、发文、传阅、存档的登记管理。根据学校信息公开保密审查的一般程序,有意识地将信息的发布与信息制作和运转过程相结合,坚持“主办人员提交、主办部门负责人、分管领导和书记院长分别根据行政权限进行审定;事前审查、全面审查和依法审查”的原则,建立健全保密审查制度,有效地从源头上保障信息公开前的保密审查,明确信息发布的保密审查责任,做到工作责任明确,管理人员明确,防止泄密事件的发生。

二、 主动公开情况

(一)信息公开的渠道

1.学院门户网站、信息公开专栏、自动化办公系统的公告专栏及学院微信公众号;

2.学院文件、会议纪要、大事记、学生手册、各类统计报表及专题工作资料;

3.校园广播;

4.LED显示屏、校园各主要建筑信息公告栏、宣传橱窗等;

5.学院党委会议、校长办公会议、各部门党政联席会议、各部门党组织生活会和工作例会、职代会、工会会员代表大会及各类座谈会、情况通报会等会议形式。

(二)信息公开的内容

我院目前主动公开包括学校基本信息、招生考试信息、财务资产及收费、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设及其他信息在内的8个类别信息,是教育部《关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔201423号)中明确提出的应公开事项。

1.基本领域信息公开情况

2019-2020年度(至2020831日),我院已公布的信息栏目及变化情况:已完善学校基本信息、校内中层干部任免、人员招聘信息、2019年部门决算报告、财务资产及收费、教学质量信息、学生管理服务信息、招生考试信息、学风建设、就业质量、招投标信息、合作办学等全部内容并予以全部公开。(https://www.gdddc.edu.cn/xxgk.htm

2.重点领域信息公开情况

1)招生工作公开情况。学院逐条对照《清单》中有关要求,坚持规范的招生程序,拓宽信息发布渠道,为考生提供优质的招生咨询服务。在学院官方网站及学院微信公众号等平台上及时发布招生章程、招生简章、招生计划、录取规则、资格名单、录取信息等。

2)学院财务及收费信息公开情况。学院公开了财务规章制度、资产管理制度、招投标管理等制度,做到财务、资产等信息公开合规合理。认真执行教育收费公示制度,对新生收费项目、收费标准、收费依据在招生简章和新生报到须知中作出详细说明。学院进一步推进财务制度建设及信息化建设,将财务信息同时公开于财务系统、OA办公系统等信息化平台。

3)人才招聘信息公开情况。按照《清单》要求,依法依规向社会及时公开刊登招聘启事,同时在招聘启事中明确招聘范围、岗位及职责、招聘条件与要求、招聘程序与时间安排、聘后管理等几方面的内容,促进招聘工作公开透明。

三、依申请公开和不予公开情况

学院各项信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。在做好信息公开工作的同时,严格执行保密制度,对涉密、侵权文件和信息不予公开。2019-2020学年学院未收到书面信息公开申请。

各部门依据职能受理部分信息的口头咨询,各类咨询内容主要涉及招生、收费、学籍管理、招标采购等内容,均给予明确回复。

四、对信息公开的评议情况

我院对信息公开工作一直予以高度重视,信息公开已成为开展学院各项工作时的基本原则之一,在各部门中已形成共识。至今未收到对学院信息公开工作并未提出异议或不良评价,院内师生和社会公众对该项工作的开展予以充分的信任和支持,对我院信息公开工作表示认可。 2019-2020年度(至2020831日),未产生因学院信息公开工作而引起的投诉、举报、行政复议或行政诉讼等情况。

五、信息公开工作存在问题和改进措施

(一)存在的问题

我院虽在上级部门支持下进一步完善了校园信息化建设工作,但系统仍需根据使用的情况进行优化设置,力求其在数字化校园中发挥重要作用。目前,我院的信息公开工作处于稳步前进阶段,但仍存在相当部分需要重视和改进的问题。主要有:各职能部门、岗位对信息公开工作的分工不够清晰,存在相当的交叉管理、重复领导的情况,各部门之间协调、沟通不顺是较为突出的问题,部门人员对信息公开工作的认识仍有不足之处,未能完全适应高校信息公开工作的要求。另外,已公开的部分内容和形式仍有待丰富,时效性也需要进一步提高。信息公开工作人员对信息公开的认知和业务能力有待进一步提高。

(二)改进措施

1.加强信息公开培训工作。加强学院各部门对信息公开工作重要性的认识,通过开展专题培训会、工作研讨会等多种形式,对各级信息公开工作人员加强培训,尤其是涉及重点领域的部门人员,提升学校信息公开整体工作水平。

 2.抓好监督落实。加快完善信息公开监督工作体制机制,重点建立校内各部门信息公开工作机制,形成信息公开责任到部门、责任到人的监督体系。

3.进一步规范依申请公开工作,完善信息公开工作相关程序。学习其他高校信息公开受理、办理、答复等流程的做法经验,有效提升学校信息公开工作水平。

六、清单事项公开情况表(见附件) 

                      

 

广东舞蹈戏剧职业学院

        20201030